Datenschutz: Bitte keine Panik, aber höchste Wachsamkeit!

In diesem Artikel bekommen Sie praktische Tipps über die DSGVO am Beispiel der Karriere- und Unternehmensberatung Kablitz (Wie gehen wir mit Ihren personenbezogenen Daten um?), Links und Anleitungen zu Checklisten und Überpüfungen.

Liebe Kundinnen und Kunden,

in der letzten Zeit ist viel passiert: Ransomware-Angriffe (Petya-Erpresser), aktuelle Sicherheitslücke in Smarthome Geräten von Tuya, 1 Mill. E-Mail Passwörter Leak „Collection #1“ gerade gehackt, Krankenhaustrojaner in Rheine und Aachen, Yahoo, Bundestag….

Ihre Daten sind uns wichtig!

Die Karriere- und Unternehmensberatung, insbesondere das biografische Coaching erfordern einen Einblick in Ihr persönliches Leben, Wertevorstellungen und Ziele. Die hieraus erstellten Protokolle, Lebensläufe und Einzelgesprächsnachweise unterliegen einem besonderen Schutz und Verantwortung, der über die DSGVO hinausgeht.
Aber ohne Ihre Bereitschaft geht das nicht!

Ihre Initiative ist gefordert!

Um Ihre persönlichen Daten zu schützen, haben wir unten eine Liste für unsere Zusammenarbeit/ Kommunikation erstellt:

  • Telefon (z.B. Anfragen, Online-Konferenzen)
  • Onlinekonferenzen über Mikogo
  • Email: nur Terminabsprachen und sachliche Dinge, kein html
  • SMS (Passwörter für Nextcloud oder 7-zipp, dringende „Hilferufe“)
  • Dateiablage verschlüsselt über Nextcloud mit Passwort und Zeitfenster online
  • Berichte, Lebensläufe usw. (nur doc-Dateien ohne Makros). Gerne können Sie diese auch mit 7-zipp verschlüsseln.
  • Threema: Instant-Messaging-Dienst zur Nutzung auf Smartphones und Tablets (kein whatsapp!!!)
  • Arbeits- und Organisationspsychologie: Die Online-Tests werden über Psymetrix bearbeitet. Sie können diese Tests anonymisiert (ohne Ihren persönlichen Namen) durchführen.

Ihr Daten

  • Datenverschlüsselung: alle Unternehmensdaten befinden sich in einem verschlüsselten Container (VeraCrypt).
    Passwörter: diese werden mit KeePass verschlüsselt und befinden sich zusätzlich in einem versteckten Container von VeraCrypt.
  • Server: dieser läuft nur tagsüber online verschlüsselt unter Linuxmint (Apache), alle Firmendaten befinden sich zusätzlich in einem Schließfach der Volksbank Lüdinghausen (monatlicher Austausch).
  • Email: diese werden nach posteo.de verschlüsselt umgeleitet und dort gespeichert. Hier ein Link (BSI) zum sicheren Umgang mit Emails.
  • Hoster (Webseite) und Domain: Alfahosting in Halle : alle Emails der Domain werden sofort nach posteo.de umgeleitet.
  • Smartphone „entgoogelt“ (heise.de oder bei ntv)

Fazit: Ihr persönlicher Datenschutz

So, jetzt haben Sie etwas Einblick bekommen, was mit Ihren Daten passiert. Leider ist es so: Das Internet wird immer unsicherer, da ist unsere Aufmerksamkeit und ständige Wissenserweiterung gefragt. Gerne empfehlen wir heise.de und die Seite des BSI für Bürger.