Checkliste für Ihre DSGVO-konforme Datenschutzerklärung

Pflichtinformationen auf Ihrer Webseite:

  • Name und Kontaktdaten des verantwortlichen Datenschutzbeauftragten(ggf. auch Vertreter)
  • Angabe der Rechtsgrundlage und des Zwecks für die Datenverarbeitung
    (Als Rechtsgrundlage kommt für Handwerksbetriebe in der Regel Art. 6 DSGVO in Betracht: Diejenigen, die eine Einwilligung von den Auftraggebern zur Datenverarbeitung eingeholt haben, können auf  „Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a) DSGVO“ verweisen; ansonsten genügt ein Hinweis auf „Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b) DSGVO“, wenn es um die  Erfüllung eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen -z.B. ein Aufmaß oder eine Angebotserstellung- geht.
    Im Falle von Webseiten im Internet und (temporärer) Speicherung von IP-Adressen, kann auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 S. 1 lit.f) mit ergänzender Begründung wie z.B.: „Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus oder einer komfortablen Nutzung der Website“ verwiesen werden).
  • Aufklärung über Rechte des Betroffenen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragung)
  • Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
  • Speicherdauer der Daten (jedenfalls die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer)

Situationsbedingt:

  • Falls eine Einwilligung Rechtsgrundlage ist: Hinweis auf die Möglichkeit des jederzeitigen Widerrufs
  • Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
  • Bei gesetzlicher oder vertraglicher Pflicht zur Datenerhebung: Aufklärung des Betroffenen über diese Pflicht und die möglichen  Folgen einer Nichtbereitstellung
  • Beim Einsatz automatisierter Entscheidungsfindungen (einschließlich Profiling): Aufklärung hierüber, insbesondere die  zugrundeliegende Logik, die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen für den Betroffenen

Im Falle der Beteiligung Dritter:

  • Bei einer Weitergabe an Dritte (z.B. Provider): Angabe der Empfänger/ Kategorie von Empfängern
  • Angabe der Absicht zur Datenübermittlung ins Ausland (dann auch Angabe des von der Kommission festgelegten  Datenschutzniveaus des jeweiligen Drittlandes)

Datenschutzerklärung erstellen:

Dafür gibt es im Internet zahlreiche Generatore

https://datenschutz-generator.de/
https://dsgvo-muster-datenschutzerklaerung.dg-datenschutz.de/

Die Datenschutzerklärung soll als eigener Punkt auf Ihrer Webseite mit einem Klick von jeder Unterseite aus erreichbar und eindeutig gekennzeichnet sein. Auf meiner Webseite finden Sie diesen in der Fusszeile rechts unten!

Umsetzung der DSGVO

Mit Unterstützung Ihrer Mitarbeiter können Sie die Kosten und Risiken minimieren. Gerne begleite ich Sie dabei mit einem individuellen Umsetzungskonzept. Hierbei erhalten Sie aus bewährten ESF- Beratungsprogrammen der Bundesministerien und der Länder 50 – 80 % Beratungsförderung! Für ein unverbindliches Erstgespräch besuche ich Sie gerne in Ihrem Unternehmen in Münster oder dem Münsterland.