Personalgespräche

Mitarbeitergespräche, Jahresgespräche oder Personalgespräche

 

Personalgespräch-Mitarbeiter

Vertrauen schaffen und motivieren durch Personalgespräche

Unter dem Aspekt des Fachkräftemangels, sowie der Kostenreduzierung durch unternehmenstreue langjährige Mitarbeiter ist eine strategische Ausrichtung der Mitarbeiterführung unerlässlich. Zu den überzeugenden Mitteln gehört das jährlich stattfindende Mitarbeitergespräch. Hier habe ich versucht, die wesentlichen Merkmale und Gefahren aufzuzeichnen:
Das Mitarbeitergespräch sollte einmal jährlich unter vier Augen stattfinden. Vorrangig ist es weder ein Gehalts- noch ein Beurteilungsgespräch. Das Mitarbeitergespräch sollte zeitlich und inhaltlich abgegrenzt werden. Die schriftlichen Zielvereinbarungen sind nicht Bestandteil einer Personalnebenakte (siehe auch rechtliche Konsequenzen in einem anderen Artikel).

Personalgespräche: Empfehlungen

Zur Vorbereitung auf das Mitarbeitergespräch könnte Sie hier ein 4-Punkte Fragenkatalog unterstützen. Dieser sollte auch dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden. Der Fragenkatalog dient der inneren Vorbereitung auf das Mitarbeitergespräch. Um eine offene Atmosphäre zu erzeugen, sollte er beim Gespräch nicht auf dem Tisch liegen (keine Checkliste zum abhaken, keine sturre Abarbeitung – auch wenn es noch so schwerfällt!).
Fragenkatalog Mitarbeitergespräch

1. Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten

• In welchen Bereichen würden Sie eine Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten als positiv bewerten?
• Wie äußern Ihre Vorgesetzten Kritik und Anerkennung? Wie gehen Sie mit Konflikten um?
• Gibt es Spielraum für selbstständiges Arbeiten? Können Sie Ihre Ideen umsetzen?
• Werden wichtige Informationen an Sie weiter gegeben? Können Sie wichtige Informationen weitergeben?
• Was würden Sie ändern, wenn Sie der Geschäftsführer, Abteilungsleiter wären?

2. Aufgabenbereiche und Verantwortung

• Sind Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche klar beschrieben?
• Wo liegen Ihre Stärken? Wo sind Sie unter- bzw. überfordert?
• Welche Verbesserungsvorschläge können Sie machen? Können Dinge optimiert werden?
• Welche Ziele haben Sie in Ihrem Bereich? Benötigen Sie Unterstützung?

3. Arbeitsklima und Arbeitsbedingungen

• Wie empfinden Sie die Unternehmenskultur, den Umgang miteinander?
• Werden Sie von den Vorgesetzten und Kollegen genügend unterstützt?
• Funktionieren die Vertretungsregeln?
• Sind Sie mit Ihrer Büroausstattung, Ihrem Werkzeug zufrieden?

4. Ihre beruflichen Ziele im Unternehmen

• Welche konkreten Ziele möchten Sie zum Jahresende erreichen?
• Wo möchten Sie in 5 Jahren beruflich stehen?
• Welche Fähigkeiten und Kompetenzen möchten Sie weiterentwickelt haben?
• Was müsste sich verändert haben, damit Sie diese Ziele erreichen können?

Gerne schicke ich Ihnen eine Vorlage  „Personalgespräche“ zu und berate Sie in besonderen Einzelfällen (Mediation). Schreiben Sie mir kurz eine E-Mail oder rufen mich einfach an (02591 208944).